Politique de confidentialité

En vigueur le 18 mai 2017
FM211261 Variante 4

Dans cet avis, les mots « nous » et « notre » désignent Restorative Therapies, Inc. et toute autre entité que nous pouvons inclure de temps à autre en tant que membre de notre arrangement de soins de santé organisés. « Vous » désigne toute personne qui reçoit des services ou des produits de soins de santé de notre part. « Informations sur la santé » désigne toute information, orale, écrite ou enregistrée sous quelque forme que ce soit, que nous créons ou recevons concernant votre santé passée, présente ou future ou votre paiement de soins de santé.

COMMENT NOUS POUVONS UTILISER ET DIVULGUER VOS INFORMATIONS DE SANTÉ. Nous sommes tenus par la loi de vous donner cet avis expliquant que nous utilisons et divulguons vos informations médicales aux fins suivantes :

  • Traitement. Nous utiliserons vos informations de santé pour vous fournir des services ou des produits de soins de santé. Nous pouvons partager vos informations de santé avec des médecins et d'autres personnes impliquées dans vos soins et qui font partie de l'entité fournissant vos soins. Avec votre consentement (ou le consentement de votre représentant légal), nous pouvons également partager certaines informations de santé que vous avez spécifiées avec les membres de votre famille ou d'autres personnes impliquées dans vos soins, ou d'autres entités ou individus en dehors de Restorative Therapies, Inc.
  • Paiement. Nous pouvons utiliser et divulguer des informations médicales vous concernant afin de pouvoir facturer tous les payeurs ou programmes applicables pour vos services ou produits de soins de santé. Si votre assureur ou votre régime d'assurance maladie nécessite une approbation préalable ou un autre avis afin de déterminer s'il paiera pour ces services ou produits, nous pouvons lui divulguer vos informations médicales, sauf si vous avez demandé que nous ne facturions pas votre assureur ou votre régime.
  • Opérations de soins de santé. Nous pouvons utiliser et divulguer des informations vous concernant au sein de Restorative Therapies, Inc. pour gérer et améliorer nos activités. Cela comprend les activités d'évaluation de la qualité, les activités d'octroi de licences et d'accréditation, l'obtention de services juridiques et comptables, ainsi que la planification et la gestion des activités. D'autres personnes et entreprises qui ne sont pas des employés ou des sociétés affiliées à Restorative Therapies, Inc. peuvent nous aider à gérer notre entreprise. Ces personnes et/ou entreprises sont nos « associés commerciaux ». Nous pouvons leur donner un accès limité à vos informations de santé s'ils en ont besoin pour faire ce pour quoi nous les avons engagés et ils acceptent de protéger vos informations.
  • Alternatives de traitement. Nous pouvons utiliser et divulguer vos informations de santé pour vous contacter afin de vous fournir des informations sur les alternatives de traitement.
  • Personnes impliquées dans vos soins. Si vous êtes d'accord, nous pouvons donner certaines informations sur votre santé à un ami ou à un membre de votre famille impliqué dans vos soins ou obtenir un paiement lié à vos soins. Si vous ne pouvez pas accepter en raison d'une incapacité ou de circonstances d'urgence, nous pouvons divulguer vos informations médicales si nécessaire si nous déterminons que cela est dans votre meilleur intérêt, sur la base de notre jugement professionnel. Nous pouvons divulguer des informations vous concernant à une organisation aidant à un effort de secours en cas de catastrophe afin que votre famille puisse être informée de votre état, de votre statut et de votre emplacement.
  • Recherche. Nous n'utiliserons ni ne divulguerons aucune information sur la santé qui vous identifie ou peut être utilisée pour vous identifier à des fins de recherche, sauf si vous y consentez par écrit ou si nous suivons les procédures légales de l'État pour tenter de vous informer de notre demande de recherche. Si vous souhaitez participer à des essais de recherche clinique impliquant un traitement, il vous sera demandé de signer des autorisations supplémentaires, soit par nous, soit par l'entité ou la personne menant le ou les essais de recherche. Nous pouvons inclure vos données anonymisées ou un ensemble limité de données dans le cadre d'une base de données de recherche.
  • Stockage de données. Si vous accédez ou utilisez notre site en dehors des États-Unis, toutes les informations que vous fournissez seront transférées et traitées aux États-Unis, où se trouvent nos serveurs. En utilisant nos services, y compris RTILink.com, vous consentez au traitement, au transfert et au stockage de ces données aux États-Unis.
  • L'indemnisation des travailleurs. Nous pouvons divulguer des informations sur votre santé pour l'indemnisation des accidents du travail ou des programmes similaires dans la mesure autorisée et nécessaire pour se conformer aux lois connexes. Ces programmes offrent des prestations en cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle.

En plus des fins énumérées ci-dessus, nous pouvons avoir besoin d'utiliser ou de divulguer vos renseignements médicaux, et nous le ferons sans votre autorisation, aux fins suivantes :

  • Au gouvernement pour les activités de santé publique autorisées ou requises par la loi pour signaler les statistiques sur les maladies, les naissances et les décès, la maltraitance ou la négligence des enfants ou des adultes vulnérables, la violence domestique, les réactions aux médicaments, les problèmes avec les produits et les expositions aux maladies ;
    · À une agence de surveillance de la santé pour les audits, les enquêtes, les inspections et les activités d'autorisation d'exercer ;
    · Pour prévenir une menace grave et imminente à la santé ou à la sécurité d'une personne ou du public, ou pour aider la police à appréhender un individu impliqué dans un crime violent qui aurait pu gravement blesser quelqu'un ;
    · Aux organismes de prélèvement d'organes pour faciliter le don et la transplantation d'organes ou de tissus, conformément à la loi applicable ;
    · À un responsable de l'application des lois en réponse à une ordonnance d'un tribunal, une citation à comparaître, un mandat, une convocation ou une procédure similaire ; pour identifier ou localiser un suspect, un témoin ou une personne disparue ; pour identifier une victime d'acte criminel si, dans certaines circonstances limitées, nous ne sommes pas en mesure d'obtenir l'accord de la victime ; ou dans des circonstances d'urgence pour signaler le lieu et l'auteur d'un crime ;
    · À un tribunal ou à une partie en litige en réponse à une ordonnance judiciaire ou administrative valide ;
    · À un coroner ou à un directeur de funérailles, tel que permis ou requis par la loi pour identifier une personne décédée, déterminer la cause du décès, ou autrement si nécessaire pour s'acquitter de ses fonctions ;
    · si vous êtes un détenu d'un établissement correctionnel, à l'établissement si nécessaire pour votre santé et la santé et la sécurité d'autres personnes ;
    · Pour des activités militaires, de sécurité nationale ou de renseignement licite ; ou autrement tel que permis ou requis par la loi.

VOS DROITS SUR VOS INFORMATIONS SANITAIRES. Vous avez les droits suivants concernant les informations de santé que nous conservons à votre sujet :

  • Droits d'inspection et de copie. À quelques exceptions près, vous avez le droit d'inspecter et de demander une copie de vos dossiers si nous avons ou utilisons ces dossiers et qu'ils contiennent des informations sur votre santé. Pour inspecter et demander une copie des dossiers contenant vos informations de santé, vous devez soumettre votre demande par écrit à notre responsable de la confidentialité, à l'adresse indiquée à la fin du présent avis. Si vous demandez une copie des informations, nous pouvons facturer des frais pour les coûts de mise en conformité avec votre demande. Dans certains cas, nous pouvons refuser votre demande d'inspection et de copie des dossiers ; vous pouvez demander que le refus soit réexaminé. Un autre professionnel de la santé agréé que nous avons choisi examinera votre demande et le refus ; la personne effectuant l'examen ne sera pas la personne qui a refusé votre demande. Nous nous conformerons au résultat de l'examen.
  • Droit de modification. Si vous estimez qu'un dossier contenant vos informations de santé est incorrect ou incomplet, vous pouvez nous demander de modifier les informations. Vous devez faire la demande par écrit et la soumettre au responsable de la confidentialité à l'adresse indiquée à la fin du présent avis, et vous devez nous dire pourquoi vous pensez que les informations sont erronées ou incomplètes. Nous pouvons refuser votre demande si (entre autres raisons) les informations n'ont pas été créées par nous ; n'est pas inclus dans vos dossiers médicaux, de facturation ou autres utilisés pour prendre des décisions concernant vos soins ; ou est par ailleurs exacte et complète.
  • Droit à une comptabilité des divulgations. À quelques exceptions près, vous avez le droit de demander un compte rendu écrit de chaque divulgation de vos informations de santé que nous avons faite jusqu'à six ans avant votre demande, autre que les divulgations à votre intention, les divulgations autorisées par vous par écrit et les divulgations pour le traitement , les opérations de paiement et de soins de santé telles que décrites dans le présent avis. Pour demander cette comptabilisation, vous devez soumettre votre demande par écrit au responsable de la confidentialité à l'adresse indiquée à la fin du présent avis. Votre demande doit indiquer une période de temps, qui ne peut être supérieure à six ans et ne peut pas comporter de dates antérieures au 30 novembre 2004. Votre demande doit indiquer sous quelle forme vous souhaitez la comptabilité (par exemple, sur papier ou par courrier électronique) . Le premier décompte que vous demanderez dans un délai de 12 mois sera gratuit. Pour des comptabilités supplémentaires, nous pouvons vous facturer les frais de tenue de la comptabilité ; nous vous informerons du coût impliqué et vous pourrez choisir de retirer ou de modifier votre demande à ce moment-là avant que des frais ne soient engagés.
  • Droit de demander des restrictions. Vous avez le droit de demander une restriction ou une limitation des informations médicales que nous utilisons ou divulguons à votre sujet pour un traitement, un paiement, des opérations de soins de santé ou pour aider d'autres personnes à participer à vos soins. Nous ne sommes pas tenus d'accepter votre demande. Si nous sommes d'accord, nous nous conformerons à votre demande, sauf si les informations sont nécessaires pour vous fournir un traitement d'urgence. Pour demander une restriction, vous devez faire votre demande par écrit au responsable de la confidentialité à l'adresse indiquée à la fin du présent avis. Dans votre demande, vous devez nous indiquer (1) quelles informations vous souhaitez limiter ; (2) si et comment vous souhaitez limiter notre utilisation, notre divulgation ou les deux ; et (3) à qui vous voulez que les limites s'appliquent (par exemple, les divulgations à votre conjoint).
  • Droit de demander des communications confidentielles. Vous avez le droit de demander que nous communiquions des informations de santé vous concernant d'une certaine manière ou à un certain endroit. Par exemple, vous pouvez demander que nous vous contactions uniquement au travail ou par courrier. Pour demander des communications confidentielles, vous devez faire votre demande par écrit au moment de votre inscription auprès de nous, ou au responsable de la confidentialité à l'adresse indiquée à la fin du présent avis. Nous tenterons de répondre à toutes les demandes raisonnables.

NOS DEVOIRS ET DROITS LÉGAUX. Nous sommes tenus par la loi de protéger la confidentialité de vos informations de santé et de fournir cet avis sur nos obligations légales et nos pratiques en matière d'informations sur la santé. Nous nous conformerons à cet Avis. Nous nous réservons le droit de modifier nos pratiques en matière d'informations sur la santé et les termes de cet avis. Nous nous réservons le droit d'appliquer l'Avis modifié aux informations de santé que nous possédons déjà sur vous ainsi qu'aux informations que nous recevons après le changement. L'avis contiendra une date d'entrée en vigueur sur la première page, dans le coin supérieur gauche. Nous publierons une copie de l'avis actuel sur notre site Web, https://www.restorative-therapies.com/.

PLAINTES. Si vous pensez que vos droits à la vie privée ont été violés, vous pouvez déposer une plainte auprès du responsable de la confidentialité à l'adresse indiquée ci-dessous. Vous pouvez également déposer une plainte auprès du Secrétaire du Département de la santé et des services sociaux, Bureau des droits civils, Division des plaintes HIPAA, 7500 Security Blvd., C5-24-04, Baltimore, MD 21244. Pour plus d'informations sur la procédure de dépôt, composez le 1-800-368-1019. Toutes les plaintes doivent être soumises par écrit. Vous ne serez pas pénalisé pour avoir déposé une plainte.

Si vous avez des questions, veuillez contacter notre responsable de la confidentialité, au 1434 Fleet St, Baltimore, MD 21231.